Convention de bénévolat.

Identification de l’organisation

L’Associação Humanitária É Por Amor, connue publiquement sous le nom ONG É Por Amor, inscrite au CNPJ sous le nº 40.356.591/0001-59, est une organisation de la société civile à but non lucratif, sans affiliation religieuse ni partisane, qui agit dans la lutte contre la pauvreté et la faim en apportant un soutien aux personnes et aux familles en situation de vulnérabilité sociale.

Objet de la convention

Cette convention établit les conditions générales de participation bénévole aux activités, actions, projets, campagnes, routines administratives, activités de soutien, communication, logistique, organisation, accueil, distribution, événements et autres initiatives réalisées ou coordonnées par l’ONG É Por Amor.

Nature du travail bénévole

La personne bénévole déclare être consciente que sa participation est libre, volontaire, non rémunérée et réalisée de sa propre initiative, sans créer de lien de travail salarié, d’obligation professionnelle, sociale, fonctionnelle, contractuelle ni aucune relation de subordination propre à un emploi.

La participation éventuelle à des actions ou activités de l’ONG É Por Amor n’implique aucune promesse d’embauche, de rémunération, d’indemnité, de convocation récurrente ni de continuité obligatoire de l’action bénévole.

Inscription et convocation

Le remplissage du formulaire d’inscription au bénévolat ne garantit pas une convocation immédiate ni le début automatique des activités. L’ONG É Por Amor pourra évaluer la compatibilité entre le profil de la personne inscrite, sa disponibilité, les besoins réels de l’organisation, la logistique des actions et la sécurité des personnes concernées.

La convocation pourra se faire selon la demande, le profil, la disponibilité, la localisation, l’expérience, le domaine d’intérêt et la capacité opérationnelle de l’ONG É Por Amor à chaque moment.

Domaines d’action bénévole

La personne bénévole pourra intervenir, selon les besoins et l’autorisation de l’ONG É Por Amor, dans un ou plusieurs domaines, tels que :

• actions sociales à Manguinhos et dans d’autres zones accompagnées par l’organisation ;
• actions auprès de personnes en situation de rue ;
• soutien à la Cuisine Solidaire et aux activités liées à l’alimentation ;
• organisation, tri, séparation et distribution de dons ;
• soutien administratif, communication, collecte de fonds, logistique, événements et projets ;
• activités techniques, professionnelles ou spécialisées, le cas échéant.

Responsabilités de la personne bénévole

La personne bénévole s’engage à agir avec responsabilité, respect, ponctualité, éthique, discrétion, attention et alignement avec les orientations de la coordination de l’ONG É Por Amor.

• respecter la dignité, l’image, l’histoire et la vie privée des personnes accompagnées ;
• suivre les orientations de la coordination avant, pendant et après les activités ;
• communiquer à l’avance les empêchements, retards ou désistements ;
• ne pas agir au nom de l’ONG É Por Amor sans autorisation expresse ;
• ne pas prendre d’engagements, faire de promesses ou conclure d’accords avec des personnes aidées, partenaires ou tiers sans autorisation ;
• prendre soin des matériels, espaces, équipements et ressources utilisés dans les actions ;
• maintenir une attitude respectueuse envers les personnes aidées, les bénévoles, l’équipe, les donateurs, les partenaires et la communauté.

Vie privée, confidentialité et protection des personnes accompagnées

La personne bénévole s’engage à ne pas divulguer, exposer, partager ou publier des informations personnelles, histoires, images, adresses, situations familiales, conditions sociales, données de santé, récits, vulnérabilités ou toute information sensible concernant les personnes accompagnées par l’ONG É Por Amor.

Le contact avec les personnes en situation de vulnérabilité doit toujours se faire avec respect, attention, écoute responsable et sans exposition indue.

Utilisation de l’image, des photos et des vidéos

La personne bénévole déclare être consciente que les photos, vidéos, enregistrements, diffusions en direct, interviews, témoignages ou tout autre enregistrement des actions ne peuvent être réalisés ou publiés qu’avec l’autorisation préalable de l’ONG É Por Amor.

Il est interdit de publier des images ou contenus exposant les personnes accompagnées de manière embarrassante, sensationnaliste, exploitante, discriminatoire ou incompatible avec la dignité humaine.

L’ONG É Por Amor pourra enregistrer des images des activités à des fins institutionnelles, de reddition de comptes, de communication, de transparence, de collecte de fonds et de diffusion de l’impact social, en cherchant toujours à préserver la dignité des personnes concernées.

Utilisation des données fournies lors de l’inscription

La personne bénévole autorise l’utilisation des données fournies dans le formulaire d’inscription exclusivement à des fins d’organisation, de sélection, de communication, de gestion du bénévolat, de convocation aux activités, d’enregistrement interne, de relation institutionnelle et de respect des obligations légales ou administratives liées au bénévolat.

L’ONG É Por Amor s’engage à traiter ces données avec responsabilité et à ne pas les utiliser à des fins incompatibles avec la gestion du bénévolat.

Communications institutionnelles

La personne bénévole pourra recevoir des communications de l’ONG É Por Amor par e-mail, téléphone, WhatsApp ou par d’autres canaux indiqués dans le formulaire d’inscription, y compris des convocations, orientations, campagnes, rapports, actualités, opportunités de soutien et informations institutionnelles.

La personne bénévole pourra demander l’arrêt de ces communications à tout moment, sauf celles nécessaires à l’organisation des activités auxquelles elle participe.

Santé, sécurité et limites de participation

La personne bénévole déclare qu’elle participera aux activités en respectant ses propres limites physiques, émotionnelles et de disponibilité, et s’engage à informer la coordination de toute condition pouvant interférer avec sa participation en toute sécurité.

L’ONG É Por Amor pourra orienter, limiter, suspendre ou refuser la participation bénévole à une activité donnée lorsqu’elle estime qu’il existe un risque pour la personne bénévole, les personnes aidées, l’équipe, l’opération ou la sécurité de l’action.

Dépenses, transport et aides éventuelles

En règle générale, le travail bénévole n’est pas rémunéré. D’éventuels remboursements, aides ou prises en charge de frais ne pourront avoir lieu que s’ils ont été préalablement autorisés par l’ONG É Por Amor, selon des critères internes, la disponibilité financière et la présentation de justificatifs lorsque ceux-ci sont demandés.

Les dépenses engagées de sa propre initiative ne créent pas d’obligation automatique de remboursement de la part de l’ONG É Por Amor.

Représentation institutionnelle

La personne bénévole ne pourra pas se présenter comme représentante officielle, porte-parole, coordinatrice, employée, prestataire de services ou responsable de l’ONG É Por Amor sans autorisation expresse.

Elle ne pourra pas non plus utiliser le nom, le logo, l’image institutionnelle, les réseaux sociaux, documents, contacts, listes, matériels ou ressources de l’ONG É Por Amor à des fins personnelles, commerciales, politiques, religieuses, partisanes ou non autorisées.

Conduites incompatibles

Peuvent entraîner la suspension ou la fin de la participation bénévole les conduites suivantes :

• manque de respect envers les personnes aidées, l’équipe, les bénévoles, les partenaires ou la communauté ;
• exposition indue des personnes accompagnées ;
• utilisation non autorisée d’images, de données, du nom ou de la marque de l’ONG É Por Amor ;
• non-respect des orientations de la coordination ;
• attitudes discriminatoires, agressives, abusives, intrusives ou embarrassantes ;
• promesses, approches ou initiatives non autorisées auprès des personnes aidées, donateurs ou partenaires ;
• utilisation des actions à des fins d’autopromotion, d’exploitation de l’image ou à toute finalité incompatible avec la mission de l’organisation.

Fin de la participation bénévole

La participation bénévole pourra prendre fin à tout moment, à l’initiative de la personne bénévole ou de l’ONG É Por Amor, sans nécessité de justification formelle, sans frais et sans création d’aucun lien ni droit à indemnisation.

Lorsque cela est possible, il est recommandé que la personne bénévole communique à l’avance son impossibilité de poursuivre, afin que l’organisation puisse se réorganiser.

Déclaration de prise de connaissance et d’acceptation

En remplissant le formulaire d’inscription au bénévolat, en cochant le champ d’acceptation correspondant ou en signant cette convention, la personne bénévole déclare avoir lu, compris et accepté les conditions établies ici, reconnaissant que sa participation sera volontaire, non rémunérée, sans lien de travail salarié et conditionnée aux besoins et orientations de l’ONG É Por Amor.