Vereinbarung zur Freiwilligenarbeit.

Identifikation der Organisation

Die Associação Humanitária É Por Amor, öffentlich bekannt als ONG É Por Amor, eingetragen im CNPJ unter der Nummer 40.356.591/0001-59, ist eine gemeinnützige zivilgesellschaftliche Organisation ohne religiöse oder parteipolitische Bindung. Sie arbeitet im Kampf gegen Armut und Hunger und unterstützt Menschen und Familien in sozial vulnerablen Situationen.

Gegenstand der Vereinbarung

Diese Vereinbarung legt die allgemeinen Bedingungen für die freiwillige Teilnahme an Aktivitäten, Aktionen, Projekten, Kampagnen, administrativen Abläufen, unterstützenden Tätigkeiten, Kommunikation, Logistik, Organisation, Betreuung, Verteilung, Veranstaltungen und weiteren Initiativen fest, die von der ONG É Por Amor durchgeführt oder koordiniert werden.

Charakter der Freiwilligenarbeit

Die freiwillig tätige Person erklärt, dass ihr bewusst ist, dass ihre Teilnahme frei, freiwillig, unentgeltlich und aus eigener Initiative erfolgt und kein Arbeitsverhältnis, keine arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche, funktionale oder vertragliche Verpflichtung sowie keine für ein Arbeitsverhältnis typische Unterordnung begründet.

Eine eventuelle Teilnahme an Aktionen oder Aktivitäten der ONG É Por Amor bedeutet keine Zusage einer Einstellung, Vergütung, Aufwandsentschädigung, wiederkehrenden Einberufung oder verpflichtenden Fortsetzung der freiwilligen Tätigkeit.

Registrierung und Einberufung

Das Ausfüllen des Formulars zur Freiwilligenregistrierung garantiert weder eine sofortige Einberufung noch den automatischen Beginn der Aktivitäten. Die ONG É Por Amor kann die Vereinbarkeit zwischen dem Profil der registrierten Person, ihrer Verfügbarkeit, den tatsächlichen Bedürfnissen der Organisation, der Logistik der Aktionen und der Sicherheit der beteiligten Personen prüfen.

Die Einberufung kann je nach Bedarf, Profil, Verfügbarkeit, Standort, Erfahrung, Interessengebiet und operativer Kapazität der ONG É Por Amor zu jedem Zeitpunkt erfolgen.

Bereiche der freiwilligen Tätigkeit

Die freiwillig tätige Person kann je nach Bedarf und Genehmigung der ONG É Por Amor in einem oder mehreren Bereichen tätig werden, zum Beispiel:

• soziale Aktionen in Manguinhos und anderen von der Organisation begleiteten Gebieten;
• Aktionen mit Menschen in Wohnungslosigkeit;
• Unterstützung der Solidarischen Küche und lebensmittelbezogener Aktivitäten;
• Organisation, Sichtung, Sortierung und Verteilung von Spenden;
• administrative Unterstützung, Kommunikation, Fundraising, Logistik, Veranstaltungen und Projekte;
• technische, berufliche oder spezialisierte Tätigkeiten, sofern anwendbar.

Verantwortlichkeiten der freiwillig tätigen Person

Die freiwillig tätige Person verpflichtet sich, mit Verantwortung, Respekt, Pünktlichkeit, Ethik, Diskretion, Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den Orientierungen der Koordination der ONG É Por Amor zu handeln.

• die Würde, das Bild, die Geschichte und die Privatsphäre der begleiteten Personen zu respektieren;
• die Orientierungen der Koordination vor, während und nach den Aktivitäten zu befolgen;
• Verhinderungen, Verspätungen oder Rücktritte im Voraus mitzuteilen;
• nicht ohne ausdrückliche Genehmigung im Namen der ONG É Por Amor zu handeln;
• keine Verpflichtungen, Versprechen oder Vereinbarungen mit begleiteten Personen, Partnern oder Dritten ohne Genehmigung einzugehen;
• Materialien, Räume, Ausrüstung und Ressourcen, die bei den Aktionen verwendet werden, sorgfältig zu behandeln;
• eine respektvolle Haltung gegenüber begleiteten Personen, Freiwilligen, Teammitgliedern, Spendern, Partnern und der Gemeinschaft zu bewahren.

Privatsphäre, Vertraulichkeit und Schutz der begleiteten Personen

Die freiwillig tätige Person verpflichtet sich, keine personenbezogenen Informationen, Geschichten, Bilder, Adressen, familiären Situationen, sozialen Bedingungen, Gesundheitsdaten, Berichte, Vulnerabilitäten oder sonstigen sensiblen Informationen über die von der ONG É Por Amor begleiteten Personen offenzulegen, zu teilen, zu veröffentlichen oder öffentlich darzustellen.

Der Kontakt mit Menschen in vulnerablen Situationen muss stets mit Respekt, Sorgfalt, verantwortungsvollem Zuhören und ohne unangemessene Bloßstellung erfolgen.

Nutzung von Bildern, Fotos und Videos

Die freiwillig tätige Person erklärt, dass ihr bewusst ist, dass Fotos, Videos, Aufnahmen, Live-Übertragungen, Interviews, Aussagen oder jegliche Aufzeichnungen von Aktionen nur mit vorheriger Genehmigung der ONG É Por Amor erstellt oder veröffentlicht werden dürfen.

Die Veröffentlichung von Bildern oder Inhalten, die begleitete Personen beschämend, sensationsorientiert, ausbeuterisch, diskriminierend oder mit der Menschenwürde unvereinbar darstellen, ist untersagt.

Die ONG É Por Amor kann Bilder von Aktivitäten zu institutionellen Zwecken, zur Rechenschaftslegung, Kommunikation, Transparenz, Mittelbeschaffung und Darstellung sozialer Wirkung aufnehmen, stets mit dem Ziel, die Würde der beteiligten Personen zu wahren.

Nutzung der bei der Registrierung angegebenen Daten

Die freiwillig tätige Person erlaubt die Nutzung der im Registrierungsformular angegebenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Organisation, Auswahl, Kommunikation, Verwaltung der Freiwilligenarbeit, Einberufung zu Aktivitäten, internen Registrierung, institutionellen Beziehung und Erfüllung gesetzlicher oder administrativer Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Freiwilligenarbeit.

Die ONG É Por Amor verpflichtet sich, diese Daten verantwortungsvoll zu behandeln und sie nicht für Zwecke zu verwenden, die mit der Verwaltung der Freiwilligenarbeit unvereinbar sind.

Institutionelle Kommunikation

Die freiwillig tätige Person kann Mitteilungen der ONG É Por Amor per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über andere im Registrierungsformular angegebene Kanäle erhalten, einschließlich Einberufungen, Orientierungen, Kampagnen, Berichten, Neuigkeiten, Unterstützungsmöglichkeiten und institutionellen Informationen.

Die freiwillig tätige Person kann jederzeit die Einstellung dieser Mitteilungen beantragen, mit Ausnahme jener, die für die Organisation von Aktivitäten erforderlich sind, an denen sie beteiligt ist.

Gesundheit, Sicherheit und Grenzen der Teilnahme

Die freiwillig tätige Person erklärt, dass sie an Aktivitäten unter Berücksichtigung ihrer eigenen körperlichen, emotionalen und zeitlichen Grenzen teilnimmt und sich verpflichtet, der Koordination jede Bedingung mitzuteilen, die ihre sichere Teilnahme beeinträchtigen könnte.

Die ONG É Por Amor kann die freiwillige Teilnahme an einer bestimmten Aktivität orientieren, begrenzen, aussetzen oder ablehnen, wenn sie der Ansicht ist, dass ein Risiko für die freiwillig tätige Person, die begleiteten Personen, das Team, den Ablauf oder die Sicherheit der Aktion besteht.

Ausgaben, Transport und mögliche Kostenerstattungen

Grundsätzlich wird Freiwilligenarbeit nicht vergütet. Etwaige Erstattungen, Unterstützungsleistungen oder Rückzahlungen von Ausgaben erfolgen nur, wenn sie zuvor von der ONG É Por Amor genehmigt wurden, nach internen Kriterien, finanzieller Verfügbarkeit und Vorlage von Belegen, sofern diese angefordert werden.

Ausgaben, die aus eigener Initiative getätigt werden, begründen keine automatische Verpflichtung zur Erstattung durch die ONG É Por Amor.

Institutionelle Vertretung

Die freiwillig tätige Person darf sich ohne ausdrückliche Genehmigung nicht als offizielle Vertreterin oder offizieller Vertreter, Sprecherin oder Sprecher, Koordinatorin oder Koordinator, Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, Dienstleisterin oder Dienstleister oder verantwortliche Person der ONG É Por Amor darstellen.

Ebenso darf sie den Namen, das Logo, das institutionelle Erscheinungsbild, soziale Netzwerke, Dokumente, Kontakte, Listen, Materialien oder Ressourcen der ONG É Por Amor nicht für persönliche, kommerzielle, politische, religiöse, parteipolitische oder nicht genehmigte Zwecke verwenden.

Unvereinbare Verhaltensweisen

Folgende Verhaltensweisen können zur Aussetzung oder Beendigung der freiwilligen Teilnahme führen:

• Respektlosigkeit gegenüber begleiteten Personen, Teammitgliedern, Freiwilligen, Partnern oder der Gemeinschaft;
• unangemessene Bloßstellung betreuter Personen;
• nicht genehmigte Nutzung von Bildern, Daten, Namen oder Marke der ONG É Por Amor;
• Nichteinhaltung der Orientierungen der Koordination;
• diskriminierende, aggressive, missbräuchliche, aufdringliche oder beschämende Haltungen;
• nicht genehmigte Versprechen, Annäherungen oder Initiativen gegenüber begleiteten Personen, Spendern oder Partnern;
• Nutzung der Aktionen zur Selbstdarstellung, zur Ausbeutung von Bildern oder zu einem Zweck, der mit der Mission der Organisation unvereinbar ist.

Beendigung der freiwilligen Teilnahme

Die freiwillige Teilnahme kann jederzeit auf Initiative der freiwillig tätigen Person oder der ONG É Por Amor beendet werden, ohne dass eine formale Begründung erforderlich ist, ohne Kosten und ohne Entstehung irgendeines Bindungsverhältnisses oder Entschädigungsanspruchs.

Wann immer möglich, wird empfohlen, dass die freiwillig tätige Person ihre Unmöglichkeit zur Fortsetzung im Voraus mitteilt, damit sich die Organisation neu strukturieren kann.

Erklärung der Kenntnisnahme und Zustimmung

Durch das Ausfüllen des Formulars zur Freiwilligenregistrierung, das Ankreuzen des entsprechenden Zustimmungsfeldes oder die Unterzeichnung dieser Vereinbarung erklärt die freiwillig tätige Person, dass sie die hier festgelegten Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert hat. Sie erkennt an, dass ihre Teilnahme freiwillig, unentgeltlich, ohne Arbeitsverhältnis und abhängig von den Bedürfnissen und Orientierungen der ONG É Por Amor erfolgt.