Spendenrichtlinie
Leitlinien für den Empfang, die Erfassung, die Verwendung und die Rechenschaftslegung von Spenden an die ONG É Por Amor, um Integrität, Verantwortung und Transparenz in allen Formen der Unterstützung sicherzustellen.
Spenden heißt vertrauen. Eine Spende anzunehmen heißt, Verantwortung zu übernehmen.
Die ONG É Por Amor versteht jede Spende als Ausdruck öffentlichen Vertrauens. Deshalb müssen alle finanziellen Mittel, Sachgüter, Lebensmittel, Dienstleistungen oder Partnerschaften mit klaren Kriterien, Dokumentation, Nachverfolgbarkeit und einem sozialen Zweck behandelt werden, der mit der Mission der Organisation vereinbar ist: Hunger und Armut zu bekämpfen und die Würde von Menschen in vulnerablen Situationen zu fördern.
Eine geordnete Lektüre der institutionellen Richtlinie.
Nutzen Sie den Index, um schnell auf die wichtigsten Kriterien zu Empfang, Verwendung, Erfassung, Transparenz und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Spenden zuzugreifen.
Zweck der Richtlinie
Ein Dokument zur Orientierung der Beziehung der Organisation zu Spendern, Partnern und Unterstützern.
Diese Spendenrichtlinie legt Kriterien für den Empfang, die Verwendung, die Erfassung, die Kommunikation und die Rechenschaftslegung von Spenden an die ONG É Por Amor fest.
Ziel ist es sicherzustellen, dass jede eingegangene Zuwendung mit den institutionellen Grundsätzen der Organisation übereinstimmt, verantwortungsvoll verwendet wird und von Spendern, Partnern, Kontrollinstanzen und der Gesellschaft transparent nachvollzogen werden kann.
Diese Richtlinie gilt für Geldspenden, Lebensmittelspenden, Kleidung, Produkte, Ausrüstung, Dienstleistungen, Fachstunden, Fundraising-Kampagnen, Sponsorings, Unternehmenspartnerschaften und weitere Formen institutioneller Unterstützung.
Grundsätze für Spenden
Die ONG É Por Amor nimmt Spenden auf Grundlage von Grundsätzen entgegen, die ihre Unabhängigkeit, institutionelle Glaubwürdigkeit und Verantwortung gegenüber den betreuten Menschen schützen.
Transparenz
Spenden müssen klar erfasst, zugewiesen und kommuniziert werden, damit ihre Verwendung verantwortungsvoll nachvollzogen werden kann.
Integrität
Die Organisation nimmt keine Spenden an, die ihre Autonomie, ihren Ruf oder ihre ethischen Verpflichtungen beeinträchtigen.
Sozialer Zweck
Jede Zuwendung muss die Mission der ONG É Por Amor im Kampf gegen Hunger, Armut und soziale Vulnerabilität stärken.
Verantwortung
Eingegangene Mittel müssen sorgfältig, kontrolliert und im Einklang mit den realen Bedürfnissen des Betriebs verwendet werden.
Nachverfolgbarkeit
Soweit möglich, müssen Spenden über Aufzeichnungen verfügen, die Herkunft, Art, Zuweisung und Verwendung erkennen lassen.
Würde
Keine Spende darf die betreuten Menschen bloßstellen, beschämen oder deren Bild ausnutzen.
Formen angenommener Spenden
Die Organisation kann unterschiedliche Formen der Unterstützung annehmen, sofern sie mit ihrer Mission und ihrer operativen Kapazität vereinbar sind.
- 01 Geldspenden: Zuwendungen von natürlichen oder juristischen Personen über PIX, Karte, Überweisung, Boleto, Spendenplattformen oder andere offizielle Kanäle, die von der ONG É Por Amor bereitgestellt werden.
- 02 Lebensmittelspenden: für den Verzehr geeignete Lebensmittel unter Beachtung von Kriterien zu Sicherheit, Lagerung, Haltbarkeit, Transport und Eignung für den sozialen Einsatz.
- 03 Spenden von Kleidung, Schuhen und verschiedenen Gegenständen: Produkte in geeignetem Zustand, die je nach Bewertung der Organisation für soziale Aktionen, Nothilfe oder den Brechó É Por Amor bestimmt werden können.
- 04 Dienstleistungsspenden: technische, professionelle, operative, rechtliche, buchhalterische Unterstützung sowie Kommunikation, Transport, Wartung, Technologie oder andere für die institutionelle Stärkung relevante Bereiche.
- 05 Unternehmensspenden und ESG-Partnerschaften: strukturierte Unterstützung durch Unternehmen unter Beachtung von Kriterien der Transparenz, Integrität, sozialen Verantwortung und institutionellen Ausrichtung.
- 06 Fundraising-Kampagnen: einmalige oder fortlaufende Initiativen der ONG É Por Amor selbst oder autorisierter Unterstützer mit zuvor festgelegtem Zweck.
Annahmekriterien
Nicht jede Zuwendung kann automatisch angenommen werden. Die Annahme hängt von einer ethischen, operativen und institutionellen Prüfung ab.
Die ONG É Por Amor kann Spenden annehmen, wenn sie mit ihrer Mission, ihrer Aufnahmekapazität, der Möglichkeit einer angemessenen Verwendung, der Sicherheit für Begünstigte und Team sowie mit ihren institutionellen Grundsätzen vereinbar sind.
Geldspenden
Sie sollten vorzugsweise über offizielle Kanäle erfolgen, um Erfassung, finanzielle Abstimmung und korrekte buchhalterische Klassifizierung zu ermöglichen.
Sachspenden
Sie müssen sich in geeignetem Zustand hinsichtlich Nutzung, Erhaltung, Hygiene und Sicherheit befinden und können abgelehnt werden, wenn sie ein Risiko darstellen oder ungeeignet sind.
Lebensmittelspenden
Sie müssen Kriterien zu Haltbarkeit, Lagerung, Transport, Aussehen, Unversehrtheit und Lebensmittelsicherheit erfüllen.
Unternehmensspenden
Sie können unter Berücksichtigung von Reputation, Zweck, Herkunft der Mittel und Vereinbarkeit mit den Werten der Organisation geprüft werden.
Gründe für die Ablehnung von Spenden
Die Ablehnung einer Spende kann notwendig sein, um die Organisation, ihre Begünstigten und ihre Mission zu schützen.
Die ONG É Por Amor kann Spenden ablehnen, zurückgeben oder nicht verwenden, wenn sie ethische, rechtliche, operative, hygienische, reputationsbezogene oder institutionelle Risiken darstellen.
- 01 Spenden, deren Herkunft mit der Gesetzgebung, der Ethik oder den institutionellen Werten der Organisation unvereinbar ist.
- 02 Spenden, die an unzulässige Begünstigung, persönliche Vorteile, Einflussnahme auf interne Entscheidungen oder unangemessene Darstellung von Begünstigten geknüpft sind.
- 03 Abgelaufene Lebensmittel, Lebensmittel ohne geeignete Verzehrsbedingungen, mit beschädigter Verpackung oder ohne hygienische Sicherheit.
- 04 Kleidung, Möbel, Geräte oder Gegenstände in einem Zustand, der mit einer würdigen, sicheren oder verantwortungsvollen Nutzung unvereinbar ist.
- 05 Spenden, die Kosten, Verpflichtungen oder Risiken verursachen, die im Verhältnis zur operativen Kapazität der ONG É Por Amor unverhältnismäßig sind.
- 06 Spenden, die mit Kampagnen, Marken, Personen oder Organisationen verbunden sind, die Ruf, Unabhängigkeit oder institutionelle Glaubwürdigkeit der NGO beeinträchtigen können.
Zuweisung und Verwendung der Mittel
Eingegangene Spenden müssen die soziale Arbeit und die institutionelle Nachhaltigkeit der Organisation stärken.
Geldspenden können zur Finanzierung der Kernaktivitäten, der Aufrechterhaltung der Cozinha Solidária, des Einkaufs von Lebensmitteln, unterstützender Materialien, Logistik, Transport, Nothilfe, Straßeneinsätzen, notwendiger Verwaltungsausgaben, operativer Struktur, institutioneller Kommunikation, Rechenschaftslegung und weiterer wesentlicher Kosten für den Betrieb der ONG É Por Amor verwendet werden.
Spenden mit spezifischem Zweck werden, soweit möglich, entsprechend der dem Spender oder der Kampagne mitgeteilten Zuweisung verwendet. Bei operativer Unmöglichkeit, Überschuss, geänderter Bedarfslage oder Beendigung des ursprünglichen Zwecks kann die Organisation die Mittel einer anderen sozialen Maßnahme zuweisen, die mit ihrer Mission vereinbar ist, unter Wahrung von Treu und Glauben, Transparenz und öffentlichem Interesse.
Spenden ohne spezifische Zweckbindung werden nach institutioneller Bewertung der ONG É Por Amor verwendet, wobei dringende Bedürfnisse, Kontinuität der Maßnahmen, operative Sicherheit und der größtmögliche soziale Einfluss priorisiert werden.
Erfassung, Kontrolle und Rechenschaftslegung
Transparenz wird nicht als Kommunikationsstück verstanden, sondern als dauerhafte Governance-Praxis.
Geldspenden müssen in internen Kontrollen, Kontoauszügen, Managementsystemen oder buchhalterischen Dokumenten erfasst werden, die mit der Art der Einnahme vereinbar sind.
Einnahmen müssen gemäß dem Kontenplan der Organisation klassifiziert werden, wobei Spenden von Privatpersonen, juristischen Personen, Kampagnen, Plattformen und Partnerschaften unterschieden werden.
Soweit anwendbar, kann die ONG É Por Amor Quittungen, Erklärungen, Berichte, Danksagungen oder Bestätigungsdokumente über den Eingang ausstellen.
Die Organisation kann Abrechnungen, Finanzberichte, Kennzahlen, institutionelle Dokumente und Wirkungsinformationen über ihre offiziellen Kanäle veröffentlichen.
Spenden müssen administrativen, finanziellen und buchhalterischen Kontrollen unterliegen, die dem Entwicklungsstand der ONG É Por Amor entsprechen.
Datenschutz der Spender und Bildnutzung
Das Vertrauen der Spender erfordert auch den Schutz der Privatsphäre und eine verantwortungsvolle Kommunikation.
Die ONG É Por Amor kann Spenderdaten zu Zwecken der Erfassung, Danksagung, Rechenschaftslegung, institutionellen Beziehungspflege und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwenden, unter Beachtung von Vertraulichkeitskriterien und dem Schutz personenbezogener Informationen.
Die öffentliche Offenlegung von Namen, Marken, Bildern, Erfahrungsberichten oder Logos von Spendern, Unternehmen und Partnern hängt von einer Genehmigung, einer institutionellen Vereinbarung oder einer zuvor eingewilligten Praxis ab.
Die Organisation darf Bilder von Begünstigten nicht sensationsheischend, beschämend oder ausbeuterisch verwenden. Jede Kommunikation im Zusammenhang mit Spenden muss die Würde der betreuten Menschen wahren.
Kampagnen, Crowdfunding und externe Sammlungen
Kampagnen im Namen der NGO müssen die Integrität der Kommunikation und die korrekte Zuweisung der Mittel wahren.
Fundraising-Kampagnen, die von Dritten im Namen der ONG É Por Amor durchgeführt werden, müssen von der Organisation genehmigt sein, einen klaren Zweck haben, mit den institutionellen Werten vereinbar kommuniziert werden und, sofern erforderlich, Orientierung zur Nutzung von Name, Bild, Marke und offiziellen Bankdaten erhalten.
Die Organisation empfiehlt, Spenden über die offiziellen Kanäle der ONG É Por Amor zu tätigen, um Risiken von Betrug, Fehlzuweisung, fehlender Erfassung oder missbräuchlicher Nutzung des institutionellen Images zu verringern.
Die ONG É Por Amor kann Anpassung, Aussetzung oder Entfernung externer Kampagnen verlangen, die ihren Namen ohne Genehmigung verwenden, falsche Informationen enthalten oder ihren Grundsätzen von Transparenz, Würde und Verantwortung widersprechen.
Stornierung, Rückerstattung oder Umwidmung
Ausnahmesituationen müssen verantwortungsvoll geprüft und angemessen dokumentiert werden.
Anträge auf Stornierung oder Rückerstattung von Geldspenden können im Einzelfall geprüft werden, unter Berücksichtigung des verwendeten Zahlungsmittels, der Fristen der Plattformen, etwaiger Gebühren, der Identifizierung des Spenders und der operativen Möglichkeit einer Rückbuchung.
Die ONG É Por Amor kann Spenden zurückgeben, wenn ein Fehler, eine Doppelzahlung, eine rechtliche Unvereinbarkeit, ein ethischer Konflikt, Betrugsverdacht oder ein Risiko für ihre institutionelle Integrität festgestellt wird.
Wenn eine Rückerstattung nicht möglich ist oder der ursprüngliche Zweck nicht mehr besteht, kann die Organisation die Mittel einer sozialen Maßnahme zuweisen, die mit ihrer Mission vereinbar ist, unter Beachtung von Treu und Glauben, Transparenz und institutioneller Verantwortung.
Interne Verantwortlichkeiten
Das Spendenmanagement erfordert operative, finanzielle, buchhalterische und institutionelle Sorgfalt.
- 01 Die Leitung der ONG É Por Amor muss sicherstellen, dass eingegangene Spenden mit der Mission und den institutionellen Richtlinien der Organisation übereinstimmen.
- 02 Das für das Finanzmanagement verantwortliche Team muss Spendeneinnahmen präzise und nachvollziehbar erfassen, klassifizieren und überwachen.
- 03 Freiwillige und Mitarbeitende müssen Spendenangebote an die zuständigen Kanäle weiterleiten und Verpflichtungen ohne institutionelle Bestätigung vermeiden.
- 04 Die institutionelle Kommunikation muss Kampagnen, Ergebnisse und Danksagungen mit Zurückhaltung, Transparenz und Respekt vor der Würde der betreuten Menschen veröffentlichen.
- 05 Die Buchhaltung muss die notwendigen Informationen für ordnungsgemäße Verbuchung, Dokumentenorganisation und Rechenschaftslegung erhalten.
Schlussbestimmungen
Diese Richtlinie ist als Teil der Governance- und Transparenzstruktur der Organisation zu verstehen.
Diese Spendenrichtlinie kann regelmäßig überprüft werden, um die institutionelle Reife der ONG É Por Amor, gesetzliche Änderungen, die Weiterentwicklung interner Kontrollen, neue Formen der Mittelbeschaffung und die Verbesserung von Transparenzpraktiken widerzuspiegeln.
Nicht geregelte Fälle, Fragen oder Ausnahmesituationen müssen von der Leitung der Organisation geprüft werden, stets auf Grundlage der institutionellen Mission, der geltenden Gesetzgebung, der Grundsätze der Integrität und des Engagements für die Würde der betreuten Menschen.
Mit einer Spende an die ONG É Por Amor erkennt der Spender an, dass seine Zuwendung gemäß dieser Richtlinie und den sozialen sowie operativen Bedürfnissen der Organisation verwaltet wird.
Transparenz stärkt das Vertrauen derjenigen, die spenden, und die Verantwortung derjenigen, die empfangen.
Lernen Sie auch die institutionellen Dokumente, Berichte und Nachweise kennen, die die Arbeit der ONG É Por Amor im Kampf gegen Hunger und Armut stützen.