Beauftragung nahestehender Personen
An der Entscheidung mitzuwirken, Verwandte, enge Freunde, Geschäftspartner oder Personen mit persönlicher Beziehung einzustellen, zu vergüten oder zu begünstigen.
Governance und Integrität
Dokument Institutionelle Richtlinie
Richtlinie zu Interessenkonflikten
Die ONG É Por Amor legt diese Richtlinie fest, um Verhaltensweisen zu leiten, Situationen unzulässiger Begünstigung vorzubeugen und das Vertrauen von Begünstigten, Freiwilligen, Spendern, Partnern, Lieferanten und der Gesellschaft zu schützen.
Auf dieser Seite
Eine geordnete Lektüre der institutionellen Richtlinie.
Nutzen Sie den Index, um schnell auf die wichtigsten Punkte zur Prävention, Erklärung und Behandlung von Interessenkonflikten zuzugreifen.
Interessenkonflikte stellen nicht immer ein Fehlverhalten dar, müssen jedoch erklärt, geprüft und behandelt werden, damit die Integrität der ONG É Por Amor gewahrt bleibt.
Ziel
Die institutionelle Mission über persönliche Interessen stellen.
Diese Richtlinie hat zum Ziel, Situationen zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln, in denen persönliche, familiäre, berufliche, kommerzielle, politische oder finanzielle Interessen die Entscheidungsfindung der ONG É Por Amor beeinflussen oder den Anschein einer Beeinflussung erwecken können.
Die Richtlinie soll außerdem sicherstellen, dass Beziehungen zu Lieferanten, Partnern, Spendern, Freiwilligen, Begünstigten und weiteren Anspruchsgruppen nach technischen und ethischen Kriterien geführt werden, die mit dem sozialen Zweck der Organisation vereinbar sind.
Anwendungsbereich
Für wen diese Richtlinie gilt
Diese Regeln gelten für alle Personen, die an der ONG É Por Amor mitwirken, sie vertreten, unterstützen oder eine institutionelle Beziehung zu ihr unterhalten.
- Direktoren, Vorstandsmitglieder, gesetzliche Vertreter und Personen mit institutioneller Entscheidungsbefugnis.
- Mitarbeitende, Dienstleister, Freiwillige und Berater, die mit den Aktivitäten der Organisation verbunden sind.
- Lieferanten, Partner, Unterstützer, Förderunternehmen und Organisationen, die eine Beziehung zur NGO unterhalten.
- Personen, die in Kampagnen, sozialen Aktionen, Projekten, Veranstaltungen, Fundraising oder administrativen Tätigkeiten mitwirken.
- Jede Person, die im Namen der ONG É Por Amor an Entscheidungen, Verhandlungen, Einkäufen, Beauftragungen, Weiterleitungen, Spenden oder öffentlicher Vertretung beteiligt ist.
Definition
Was ein Interessenkonflikt ist
Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn eine mit der ONG É Por Amor verbundene Person ein persönliches Interesse hat, das ihre Unparteilichkeit bei einer institutionellen Entscheidung beeinflussen, beeinträchtigen oder infrage stellen kann.
Dieses Interesse kann direkt oder indirekt, finanziell oder nicht finanziell, tatsächlich oder nur dem Anschein nach bestehen. Deshalb muss bereits die bloße Möglichkeit eines Konflikts zur angemessenen Prüfung mitgeteilt werden.
Situationen, die Aufmerksamkeit erfordern
Beispiele für Situationen, die einen Konflikt erzeugen können
Auswahl von Lieferanten
Einen Lieferanten, Dienstleister oder ein Unternehmen zu empfehlen oder zu genehmigen, an dem die Person beteiligt ist, zu dem eine familiäre, berufliche oder wirtschaftliche Verbindung besteht.
Nutzung der institutionellen Position
Den Namen, das Bild, das Kontaktnetzwerk oder die Glaubwürdigkeit der NGO zu nutzen, um persönliche, berufliche, politische oder kommerzielle Vorteile zu erlangen.
Unzulässige Vorteile
Geschenke, Provisionen, Gefälligkeiten, Vorteile, Rabatte oder Vergünstigungen anzunehmen, die Entscheidungen im Zusammenhang mit der Organisation beeinflussen können.
Entscheidungen über Spenden
Spenden, Ressourcen, Güter oder Chancen an Personen oder Gruppen weiterzuleiten, zu denen eine nicht erklärte persönliche Beziehung besteht.
Vertrauliche Informationen
Interne Informationen der NGO zu nutzen, um Dritte zu begünstigen, Entscheidungen vorwegzunehmen, Beauftragungen zu beeinflussen oder externe Vorteile zu erlangen.
Erwartetes Verhalten
Was bei einem möglichen Konflikt zu tun ist
Die Erklärung eines Konflikts ist eine Governance-Praxis. Sie schützt die betroffene Person, die institutionelle Entscheidung und den Ruf der Organisation.
Die Situation erklären
Die Person muss das Bestehen eines persönlichen, familiären, beruflichen, kommerziellen oder finanziellen Interesses mitteilen, das die Entscheidung beeinflussen könnte.
Sich von der Entscheidung zurückziehen
Wenn ein tatsächlicher, potenzieller oder scheinbarer Konflikt besteht, muss sich die betroffene Person aus Analyse, Verhandlung, Abstimmung oder Genehmigung des betreffenden Themas zurückziehen.
Den Vorgang dokumentieren
Die Situation muss einfach und objektiv dokumentiert werden, einschließlich der festgestellten Verbindung, der getroffenen Entscheidung und der ergriffenen Präventionsmaßnahmen.
Eine unabhängige Entscheidung treffen
Die endgültige Entscheidung muss von Personen ohne Interessenkonflikt getroffen werden, auf Grundlage technischer, finanzieller, ethischer und institutioneller Kriterien.
Leitlinien
Grundsätze, die diese Richtlinie leiten
Die Integrität einer sozialen Organisation zeigt sich auch darin, wie sie entscheidet, beauftragt, Unterstützung erhält, Ressourcen verteilt und Rechenschaft ablegt. Bei der ONG É Por Amor müssen institutionelle Entscheidungen stets mit der Mission verbunden sein, Hunger und Armut mit Verantwortung, Würde und Transparenz zu bekämpfen.
Transparenz
Situationen eines möglichen Konflikts müssen mitgeteilt werden, bevor Zweifel an der Legitimität der Entscheidung entstehen.
Unparteilichkeit
Beauftragungen, Einkäufe, Partnerschaften und Auswahlentscheidungen müssen institutionellen Kriterien folgen, nicht persönlichen Verbindungen.
Verantwortung
Jede mit der NGO verbundene Person muss das öffentliche Vertrauen, die ordnungsgemäße Verwendung von Ressourcen und den Schutz der sozialen Mission wahren.
Verbote
Nicht zulässige Verhaltensweisen
Einige Situationen sind mit der Governance der ONG É Por Amor unvereinbar und dürfen von Personen, die die Organisation vertreten oder in ihrem Namen handeln, nicht praktiziert werden.
- Ressourcen, Vermögenswerte, Kontakte, das Bild oder die Struktur der NGO zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter zu nutzen.
- An einer Entscheidung mitzuwirken, die das eigene Interesse oder das Interesse eines Familienmitglieds, engen Freundes, Unternehmens oder einer verbundenen Organisation betrifft.
- Lieferanten, Beauftragungen, Einkäufe oder Partnerschaften ohne objektive Kriterien und ohne Transparenz zu lenken.
- Zahlungen, Provisionen, Geschenke oder Vorteile im Austausch für institutionelle Begünstigung anzunehmen.
- Eine Verbindung oder ein persönliches Interesse in einem Entscheidungs-, Beauftragungs-, Partnerschafts-, Weiterleitungs- oder Auswahlprozess zu verschweigen.
- Interne Informationen zu nutzen, um persönliche, kommerzielle, politische oder finanzielle Vorteile zu erlangen.
Einkäufe und Beauftragungen
Kriterien für institutionelle Entscheidungen
Wann immer möglich, müssen Einkäufe, Beauftragungen und Partnerschaften Kriterien wie tatsächlichen Bedarf, Preisangemessenheit, Qualität, Lieferfähigkeit, ordnungsgemäße Dokumentation, Beziehungshistorie und Übereinstimmung mit der institutionellen Mission berücksichtigen.
Das Bestehen einer persönlichen Verbindung zu einem Lieferanten oder Partner verhindert eine Beauftragung nicht automatisch, erfordert jedoch Transparenz, den Rückzug der interessierten Person aus dem Entscheidungsprozess und gegebenenfalls eine objektive Begründung der Wahl.
Praktische Anwendung
Wie die Richtlinie auszulegen ist
Tatsächlicher Konflikt
Wenn ein direktes persönliches Interesse an einer bestimmten Entscheidung, Beauftragung, Partnerschaft, Weiterleitung oder Begünstigung besteht.
Potenzieller Konflikt
Wenn eine Situation die Entscheidung noch nicht beeinträchtigt hat, sie aber beeinflussen oder Fragen aufwerfen kann.
Scheinbarer Konflikt
Wenn die Situation auch ohne konkreten Vorteil aus Sicht von Spendern, Partnern, Begünstigten oder der Gesellschaft unangemessen erscheinen kann.
Verantwortlichkeiten
Pflichten der Personen, die mit der ONG É Por Amor handeln
- In institutionellen Beziehungen nach Treu und Glauben, ethisch, transparent und verantwortungsvoll handeln.
- Jede Verbindung oder jedes Interesse, das die Unparteilichkeit einer Entscheidung beeinträchtigen kann, im Voraus mitteilen.
- Die Vertraulichkeit interner Informationen, Daten von Begünstigten, Dokumenten und institutionellen Strategien wahren.
- Situationen vermeiden, die Zweifel an der angemessenen Nutzung von Ressourcen, Bild oder Struktur der NGO hervorrufen können.
- Bei Klärungen mitwirken, wenn Fragen zu einem möglichen Interessenkonflikt bestehen.
- Andere institutionelle Richtlinien respektieren, einschließlich Regeln zu Ethik, Integrität, Korruptionsbekämpfung, Schutzmaßnahmen und Schutz von Personen.
Meldung
Wie eine Konfliktsituation gemeldet wird
Situationen von Interessenkonflikten, Auslegungsfragen oder Verdacht auf unzulässige Begünstigung müssen der Leitung der ONG É Por Amor klar, objektiv und verantwortungsvoll gemeldet werden.
Die Meldung kann über die institutionelle E-Mail-Adresse contato@eporamor.org.br erfolgen, vorzugsweise mit dem Betreff „Interessenkonflikt“, einschließlich einer Beschreibung der Situation, der beteiligten Personen sowie relevanter Dokumente oder Informationen, sofern vorhanden.
Die ONG É Por Amor prüft Meldungen mit Diskretion, Verantwortung und Engagement für den institutionellen Schutz und toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Meldungen einreichen.
Institutionelle Maßnahmen
Behandlung festgestellter Situationen
Wenn ein Interessenkonflikt festgestellt wird, kann die ONG É Por Amor der Situation angemessene Maßnahmen ergreifen, einschließlich formeller Orientierung, Rückzug der betroffenen Person aus der Entscheidung, interner Dokumentation, Überprüfung einer Beauftragung oder Partnerschaft, Mitteilung an die Leitung und weiterer notwendiger Maßnahmen zur Wahrung der institutionellen Integrität.
Schwere, wiederholte oder bösgläubig begangene Situationen können zur Beendigung der Beziehung zur Organisation führen, unbeschadet weiterer anwendbarer Maßnahmen.
Öffentliches Engagement
Integrität ist ebenfalls Teil der Fürsorge.
Die ONG É Por Amor versteht, dass der Kampf gegen Hunger und Armut nicht nur direkte Hilfe erfordert, sondern auch Verantwortung, Transparenz und Governance in jeder getroffenen Entscheidung.