聘用关系密切的人
参与决定聘用、支付报酬或使亲属、亲密朋友、商业伙伴或存在私人关系的人受益。
治理与诚信
文件 机构政策
利益 冲突政策
ONG É Por Amor 制定本政策，旨在规范行为、防止不当偏袒，并保护受助者、志愿者、捐赠者、合作伙伴、供应商以及社会公众对本组织的信任。
本页内容
对机构政策进行有条理的阅读。
可通过目录快速查看有关预防、申报和处理利益冲突的主要内容。
利益冲突并不一定意味着违规，但必须以透明的方式进行申报、分析和处理，以维护 ONG É Por Amor 的诚信。
目的
将机构使命置于个人利益之上。
本政策旨在预防、识别并指导处理以下情况：个人、家庭、职业、商业、政治或财务利益可能影响，或看似可能影响 ONG É Por Amor 的决策过程。
本政策也旨在确保与供应商、合作伙伴、捐赠者、志愿者、受助者及其他相关方的关系，均依据技术、道德并符合本组织社会宗旨的标准进行。
适用范围
本政策适用于哪些人
本规则适用于所有参与、代表、支持 ONG É Por Amor，或与本组织保持机构关系的人员。
- 理事、董事、法定代表人以及具有机构决策权的人员。
- 与本组织活动相关的工作人员、服务提供者、志愿者和顾问。
- 与本组织保持关系的供应商、合作伙伴、支持者、赞助企业和其他组织。
- 参与活动、社会行动、项目、事件、筹资或行政工作的人员。
- 任何代表 ONG É Por Amor 参与决策、谈判、采购、聘用、资源转交、捐赠或公共代表事务的人。
定义
什么是利益冲突
当与 ONG É Por Amor 有关的人员拥有某种私人利益，而该利益可能影响、损害或引发对其在机构决策中公正性的疑问时，即构成利益冲突。
这种利益可以是直接或间接的，财务或非财务的，真实存在或仅具有表面上的可能性。因此，只要存在利益冲突的可能性，就应及时报告，以便进行适当分析。
需要关注的情况
可能产生利益冲突的情况示例
供应商选择
推荐或批准某一供应商、服务提供者或企业，而相关人员在其中拥有股权、家庭关系、职业关系或经济利益。
利用机构身份
利用 NGO 的名称、形象、人脉网络或信誉，为个人、职业、政治或商业目的获取利益。
不当利益
接受可能影响与本组织有关决策的礼品、佣金、好处、优惠、折扣或其他利益。
有关捐赠的决策
将捐赠、资源、物资或机会导向与自己存在未申报私人关系的个人或群体。
内部信息
使用 NGO 内部信息使第三方受益、提前获取决策信息、影响聘用或获得外部利益。
期望行为
面对可能的利益冲突应如何处理
申报利益冲突是一项治理实践。它保护相关人员、机构决策以及组织声誉。
申报情况
相关人员必须报告可能影响决策的个人、家庭、职业、商业或财务利益。
回避决策
当存在真实、潜在或表面上的利益冲突时，相关人员必须退出与该事项有关的分析、谈判、表决或批准流程。
记录事件
应以简单、客观的方式记录该情况，说明已识别的关系、所作出的决定以及采取的预防措施。
作出独立决策
最终决策应由不存在利益冲突的人员作出，并以技术、财务、道德和机构标准为依据。
指导原则
指导本政策的原则
一个社会组织的诚信，也体现在它如何决策、聘用、接受支持、分配资源以及进行问责说明。 在 ONG É Por Amor，机构决策必须始终与以责任、尊严和透明方式抗击饥饿与贫困的使命相一致。
透明度
可能存在利益冲突的情况，应在引发对决策合法性的疑问之前进行报告。
公正性
聘用、采购、合作和选择必须遵循机构标准，而不是个人关系。
责任
每一位与 NGO 有关的人员都应维护公众信任、资源的合理使用以及社会使命的保护。
禁止事项
不被允许的行为
某些情况与 ONG É Por Amor 的治理原则不相容，代表本组织或以本组织名义行动的人员不得从事这些行为。
- 将 NGO 的资源、资产、联系人、形象或结构用于个人利益或第三方利益。
- 参与涉及自身利益，或涉及亲属、亲密朋友、企业或有关联组织利益的决策。
- 在缺乏客观标准和透明度的情况下指定供应商、聘用、采购或合作伙伴。
- 接受金钱、佣金、礼品或利益，以换取机构性偏袒。
- 在决策、聘用、合作、资源转交或选择过程中隐瞒关系或私人利益。
- 使用内部信息获取个人、商业、政治或财务利益。
采购与聘用
机构决策标准
在可能的情况下，采购、聘用和合作应考虑真实需求、价格合理性、质量、交付能力、文件合规性、合作历史以及与机构使命的一致性等标准。
与供应商或合作伙伴存在私人关系，并不自动排除聘用或合作的可能性，但要求保持透明，相关利益人员应退出决策流程，并在适用情况下对选择作出客观说明。
实际适用
如何理解本政策
真实冲突
当某人在特定决策、聘用、合作、资源转交或利益安排中存在直接个人利益时。
潜在冲突
当某种情况尚未影响决策，但可能影响决策或引发质疑时。
表面冲突
即使没有具体利益，但从捐赠者、合作伙伴、受助者或社会公众角度看，该情况可能显得不适当时。
责任
与 ONG É Por Amor 共同行动人员的义务
- 在机构关系中以善意、道德、透明和负责任的方式行事。
- 提前报告任何可能影响决策公正性的关系或利益。
- 保护内部信息、受助者数据、文件和机构策略的保密性。
- 避免可能引发对 NGO 资源、形象或结构使用是否适当产生疑问的情况。
- 在出现关于潜在利益冲突的问题时，配合澄清说明。
- 遵守其他机构政策，包括道德、诚信、反腐败、保护措施和人员保护相关规则。
报告
如何报告利益冲突情况
涉及利益冲突、解释疑问或疑似不当偏袒的情况，必须以清晰、客观和负责任的方式向 ONG É Por Amor 的管理层报告。
报告可发送至机构邮箱 contato@eporamor.org.br，建议邮件主题使用 “利益冲突”，并在可行情况下说明相关情况、涉及人员以及相关文件或信息。
ONG É Por Amor 将以谨慎、负责并致力于保护机构的方式评估报告，不容忍对善意报告人员的任何报复。
机构措施
已识别情况的处理
一旦识别出利益冲突，ONG É Por Amor 可根据具体情况采取相应措施，包括正式指导、要求相关人员回避决策、内部记录、审查聘用或合作安排、向管理层报告，以及为维护机构诚信所需的其他措施。
对于严重、重复发生或恶意实施的情况，可能导致与本组织关系的终止，并不排除其他适用措施。