Contratación de personas cercanas
Participar en la decisión de contratar, remunerar o beneficiar a familiares, amigos cercanos, socios comerciales o personas con vínculo afectivo.
Gobernanza e integridad
Documento Política institucional
Política de Conflicto de Intereses
La ONG É Por Amor establece esta política para orientar conductas, prevenir situaciones de favorecimiento indebido y proteger la confianza de beneficiarios, voluntarios, donantes, aliados, proveedores y de la sociedad.
En esta página
Una lectura organizada de la política institucional.
Utilice el índice para acceder rápidamente a los principales puntos sobre prevención, declaración y tratamiento de conflictos de intereses.
Los conflictos de intereses no siempre representan una irregularidad, pero deben ser declarados, analizados y tratados con transparencia para preservar la integridad de la ONG É Por Amor.
Objetivo
Proteger la misión institucional por encima de los intereses personales.
Esta política tiene como objetivo prevenir, identificar y orientar la conducción de situaciones en las que intereses personales, familiares, profesionales, comerciales, políticos o financieros puedan interferir, o aparentar interferir, en la toma de decisiones de la ONG É Por Amor.
La política también busca asegurar que las relaciones con proveedores, aliados, donantes, voluntarios, beneficiarios y demás públicos sean conducidas con criterios técnicos, éticos y compatibles con la finalidad social de la organización.
Alcance
A quién se aplica esta política
Las reglas se aplican a todas las personas que participan, representan, apoyan o se relacionan institucionalmente con la ONG É Por Amor.
- Directores, consejeros, representantes legales y personas con poder de decisión institucional.
- Colaboradores, prestadores de servicios, voluntarios y consultores vinculados a las actividades de la organización.
- Proveedores, aliados, apoyadores, empresas patrocinadoras y organizaciones que mantengan relación con la ONG.
- Personas que actúen en campañas, acciones sociales, proyectos, eventos, captación de recursos o actividades administrativas.
- Cualquier persona que, en nombre de la ONG É Por Amor, participe en decisiones, negociaciones, compras, contrataciones, transferencias, donaciones o representación pública.
Definición
Qué es un conflicto de intereses
El conflicto de intereses ocurre cuando una persona involucrada con la ONG É Por Amor posee un interés particular que pueda influir, comprometer o generar dudas sobre su imparcialidad en una decisión institucional.
Ese interés puede ser directo o indirecto, financiero o no financiero, real o apenas aparente. Por eso, la simple posibilidad de conflicto ya debe ser comunicada para su análisis adecuado.
Situaciones que requieren atención
Ejemplos de situaciones que pueden generar conflicto
Selección de proveedores
Indicar o aprobar proveedor, prestador de servicios o empresa en la que la persona tenga participación, vínculo familiar, relación profesional o interés económico.
Uso de la posición institucional
Utilizar el nombre, la imagen, la red de contactos o la credibilidad de la ONG para obtener ventaja personal, profesional, política o comercial.
Beneficios indebidos
Recibir regalos, comisiones, favores, ventajas, descuentos o beneficios que puedan influir en decisiones relacionadas con la organización.
Decisión sobre donaciones
Dirigir donaciones, recursos, bienes u oportunidades hacia personas o grupos con los que exista una relación personal no declarada.
Información privilegiada
Usar información interna de la ONG para favorecer a terceros, anticipar decisiones, influir en contrataciones u obtener ventaja externa.
Conducta esperada
Qué debe hacerse ante un posible conflicto
La declaración de conflicto es una práctica de gobernanza. Protege a la persona involucrada, la decisión institucional y la reputación de la organización.
Declarar la situación
La persona debe comunicar la existencia de un interés personal, familiar, profesional, comercial o financiero que pueda interferir en la decisión.
Abstenerse de participar en la decisión
Cuando exista conflicto real, potencial o aparente, la persona involucrada debe apartarse del análisis, negociación, votación o aprobación relacionada con el tema.
Registrar la situación
La situación debe registrarse de forma simple y objetiva, indicando el vínculo identificado, la decisión adoptada y las medidas de prevención aplicadas.
Adoptar una decisión independiente
La decisión final debe ser conducida por personas sin conflicto de intereses, con base en criterios técnicos, financieros, éticos e institucionales.
Directrices
Principios que orientan esta política
La integridad de una organización social también se mide por la forma en que decide, contrata, recibe apoyo, distribuye recursos y rinde cuentas. En la ONG É Por Amor, las decisiones institucionales deben estar siempre vinculadas a la misión de combatir el hambre y la pobreza con responsabilidad, dignidad y transparencia.
Transparencia
Las situaciones de posible conflicto deben comunicarse antes de que generen dudas sobre la legitimidad de la decisión.
Imparcialidad
Contrataciones, compras, alianzas y elecciones deben seguir criterios institucionales, y no vínculos personales.
Responsabilidad
Cada persona involucrada con la ONG debe velar por la confianza pública, la correcta aplicación de los recursos y la protección de la misión social.
Prohibiciones
Conductas no permitidas
Algunas situaciones son incompatibles con la gobernanza de la ONG É Por Amor y no deben ser practicadas por personas que representen o actúen en nombre de la organización.
- Usar recursos, bienes, contactos, imagen o estructura de la ONG para beneficio personal o de terceros.
- Participar en una decisión que involucre interés propio, de familiar, amigo cercano, empresa u organización con la que mantenga vínculo.
- Dirigir proveedores, contrataciones, compras o alianzas sin criterios objetivos y sin transparencia.
- Recibir valores, comisiones, regalos o ventajas a cambio de favorecimiento institucional.
- Omitir vínculo o interés particular en procesos de decisión, contratación, alianza, transferencia o selección.
- Utilizar información interna para obtener ventaja personal, comercial, política o financiera.
Compras y contrataciones
Criterios para decisiones institucionales
Siempre que sea posible, compras, contrataciones y alianzas deben considerar criterios como necesidad real, compatibilidad de precio, calidad, capacidad de entrega, regularidad documental, historial de relación y alineación con la misión institucional.
La existencia de vínculo personal con proveedor o aliado no impide automáticamente una contratación, pero exige transparencia, apartamiento de la persona interesada del proceso decisorio y justificación objetiva de la elección, cuando corresponda.
Aplicación práctica
Cómo debe interpretarse la política
Conflicto real
Cuando existe un interés personal directo en determinada decisión, contratación, alianza, transferencia o beneficio.
Conflicto potencial
Cuando una situación aún no ha comprometido la decisión, pero puede influir o generar cuestionamientos.
Conflicto aparente
Cuando, aun sin beneficio concreto, la situación puede parecer inadecuada ante donantes, aliados, beneficiarios o la sociedad.
Responsabilidades
Deberes de quienes actúan con la ONG É Por Amor
- Actuar con buena fe, ética, transparencia y responsabilidad en las relaciones institucionales.
- Informar previamente cualquier vínculo o interés que pueda comprometer la imparcialidad de una decisión.
- Preservar la confidencialidad de información interna, datos de beneficiarios, documentos y estrategias institucionales.
- Evitar situaciones que puedan generar dudas sobre el uso adecuado de los recursos, la imagen o la estructura de la ONG.
- Colaborar con aclaraciones siempre que exista cuestionamiento sobre un posible conflicto de intereses.
- Respetar las demás políticas institucionales, incluidas las normas de ética, integridad, anticorrupción, salvaguarda y protección de personas.
Comunicación
Cómo comunicar una situación de conflicto
Situaciones de conflicto de intereses, dudas de interpretación o sospechas de favorecimiento indebido deben comunicarse a la dirección de la ONG É Por Amor de forma clara, objetiva y responsable.
La comunicación puede realizarse por el correo institucional contato@eporamor.org.br, preferentemente con el asunto “Conflicto de Intereses”, incluyendo la descripción de la situación, personas involucradas y documentos o información relevante, cuando existan.
La ONG É Por Amor evaluará los reportes con discreción, responsabilidad y compromiso con la protección institucional, sin tolerar represalias contra personas que presenten comunicaciones de buena fe.
Medidas institucionales
Tratamiento de situaciones identificadas
Cuando se identifique un conflicto de intereses, la ONG É Por Amor podrá adoptar medidas proporcionales a la situación, incluyendo orientación formal, apartamiento de la persona involucrada de la decisión, registro interno, revisión de contratación o alianza, comunicación a la dirección y otras providencias necesarias para preservar la integridad institucional.
Situaciones graves, reiteradas o practicadas de mala fe podrán resultar en la interrupción del vínculo con la organización, sin perjuicio de otras medidas aplicables.
Compromiso público
La integridad también forma parte del cuidado.
La ONG É Por Amor entiende que combatir el hambre y la pobreza exige no solo acción directa, sino también responsabilidad, transparencia y gobernanza en cada decisión tomada.