Antikorruptionskodex
Institutionelle Leitlinien zur Prävention, Identifizierung und Behandlung von Korruption, Betrug, unzulässiger Begünstigung und missbräuchlicher Verwendung von Ressourcen im Rahmen der ONG É Por Amor.
Integrität, Transparenz und Verantwortung bei der Verwendung jeder erhaltenen Ressource.
Die ONG É Por Amor arbeitet in Kontexten hoher sozialer Vulnerabilität. Deshalb muss ihre Governance das öffentliche Vertrauen, die ordnungsgemäße Verwendung der erhaltenen Ressourcen und die Integrität ihrer Beziehungen zu Spendern, Partnern, Lieferanten, Freiwilligen und Begünstigten wahren.
Eine strukturierte Lektüre des institutionellen Dokuments.
Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis, um schnell auf die wichtigsten Punkte zu Integrität, Korruptionsprävention, Beziehungen zu öffentlichen Amtsträgern, Spenden, Lieferanten und Rechenschaftslegung zuzugreifen.
Zweck
Entscheidungen leiten und rechtswidrige oder unethische Praktiken verhindern.
Zweck dieses Kodex ist es, Leitungspersonen, Mitarbeitende, Freiwillige, Dienstleister, Partner und Unterstützer der ONG É Por Amor bei der Prävention rechtswidriger oder unethischer Praktiken zu orientieren.
Die Organisation setzt sich gegen Hunger und Armut ein und muss daher das öffentliche Vertrauen, die ordnungsgemäße Verwendung der erhaltenen Ressourcen und die Integrität ihrer institutionellen Beziehungen wahren.
Geltungsbereich
Anwendung auf alle Personen, die im Namen der Organisation handeln oder mit ihr in Beziehung stehen.
Dieser Kodex gilt für alle Personen, die im Namen der ONG É Por Amor handeln oder mit der Organisation in Beziehung stehen.
- 01 Leitungspersonen und Mitglieder der Verwaltung.
- 02 Mitarbeitende, Freiwillige und Dienstleister.
- 03 Institutionelle Partner, Lieferanten und Unterstützer.
- 04 Personen oder Organisationen, die an Projekten, Kampagnen, Spenden und sozialen Aktionen beteiligt sind.
Institutionelle Grundlage
Dieser Kodex ist Teil einer umfassenderen Governance-Struktur.
Der Antikorruptionskodex ist Teil des institutionellen Engagements der ONG É Por Amor für Transparenz, Rechenschaftslegung und die ordnungsgemäße Verwendung der Ressourcen, die ihren sozialen Aktionen gewidmet sind.
Er steht in Verbindung mit weiteren Governance-Instrumenten der Organisation, wie Satzung, Konformitätsdokumenten, Wirkungsberichten, Rechenschaftsunterlagen, institutionellen Richtlinien und öffentlichen Transparenzmaterialien.
Integritätsgrundsätze
Transparenz, Ethik und Verantwortung als Grundlage institutionellen Handelns.
Das Handeln der ONG É Por Amor muss Grundsätzen folgen, die ihre Mission, ihren Ruf und das Vertrauen von Spendern, Partnern, Begünstigten und der Gesellschaft schützen.
Rechtmäßigkeit und Ethik
Entscheidungen werden mit Verantwortung, Transparenz und Respekt vor geltenden Normen getroffen.
Verantwortungsvolle Verwendung
Angemessene Verwendung der finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen der Organisation.
Korruptionsverbot
Verbot von Betrug, Bestechung, unzulässiger Begünstigung oder irregulären Vorteilen.
Rechenschaftslegung
Klare Kommunikation mit Spendern, Partnern, Begünstigten und der Gesellschaft.
Menschenwürde
Respekt gegenüber den unterstützten Menschen und dem sozialen Zweck der ONG É Por Amor.
Verbotene Verhaltensweisen
Praktiken, die mit institutioneller Integrität unvereinbar sind.
Ausdrücklich verboten sind Verhaltensweisen, die den sozialen Zweck, die Transparenz, das öffentliche Vertrauen oder die ordnungsgemäße Verwendung der Ressourcen der Organisation gefährden.
- 01 Einen unzulässigen Vorteil jeglicher Art anbieten, versprechen, verlangen oder annehmen.
- 02 Ressourcen der ONG zum persönlichen Vorteil oder für andere als institutionelle Zwecke verwenden.
- 03 Dokumente, Nachweise, Berichte, Quittungen, Rechnungen oder Rechenschaftsunterlagen fälschen.
- 04 Lieferanten, Partner, Begünstigte oder Dritte aufgrund persönlicher Interessen begünstigen.
- 05 Zahlungen ohne angemessene Dokumentation oder ohne Bezug zum sozialen Zweck der Organisation leisten.
- 06 Relevante Informationen in Rechenschaftsprozessen, Ausschreibungen, Partnerschaften oder Kampagnen verschweigen.
Beziehungen zu öffentlichen Amtsträgern
Institutionelle Beziehungen müssen rechtmäßig und unparteiisch geführt werden.
Die ONG É Por Amor kann mit öffentlichen Stellen, Räten, Institutionen, Programmen, Ausschreibungen, Prüfungen oder anderen Regierungsinstanzen in Kontakt treten, stets transparent, ethisch und im Einklang mit ihrem sozialen Zweck.
Es ist verboten, einem öffentlichen Amtsträger, einer mit ihm verbundenen Person oder einem Dritten einen unzulässigen Vorteil, ein Geschenk, eine Gefälligkeit, einen persönlichen Nutzen oder eine irreguläre Zahlung anzubieten, zu versprechen, zu genehmigen oder zu gewähren, um eine Begünstigung, Entscheidung, Genehmigung, Partnerschaft, Ressource, einen Vertrag oder einen institutionellen Vorteil zu erhalten.
Spenden, Partnerschaften und Unterstützung
Institutionelle Beziehungen müssen Unabhängigkeit, Ethik und Reputation wahren.
Die ONG É Por Amor kann Geldspenden, Sachspenden, Lebensmittel, Dienstleistungen, Sponsoring und institutionelle Unterstützung erhalten, sofern sie mit ihrer Mission übereinstimmen und ihre Unabhängigkeit, Ethik oder Reputation nicht gefährden.
- 01 Spenden sollen, wann immer möglich, registriert werden.
- 02 Ressourcen mit spezifischer Zweckbindung müssen gemäß der angegebenen Bestimmung verwendet werden.
- 03 Partnerschaften dürfen keine unzulässige Begünstigung, verdeckte Verpflichtung oder persönlichen Vorteil erzeugen.
- 04 Die Organisation kann Unterstützung ablehnen, die mit ihren Werten oder ihrem sozialen Zweck unvereinbar ist.
Geschenke, Zuwendungen und Bewirtung
Persönliche Vorteile dürfen institutionelle Entscheidungen nicht beeinflussen.
Leitungspersonen, Mitarbeitende, Freiwillige und Vertreter der ONG É Por Amor dürfen keine Geschenke, Zuwendungen, Einladungen, Gefälligkeiten, Höflichkeitsleistungen, Reisen, Mahlzeiten oder Bewirtungen verlangen, annehmen oder anbieten, die Entscheidungen beeinflussen, Erwartungen auf Gegenleistungen schaffen oder die Unabhängigkeit der Organisation gefährden könnten.
Gelegentliche Gegenstände von symbolischem Wert, ohne Begünstigungsabsicht und im Einklang mit legitimen institutionellen Praktiken, müssen mit gesundem Urteilsvermögen, Transparenz und, sofern erforderlich, unter Mitteilung an die Leitung der Organisation bewertet werden.
Interessenkonflikt
Institutionelle Entscheidungen dürfen nicht durch persönliche Interessen beeinflusst werden.
Ein Interessenkonflikt liegt in jeder Situation vor, in der persönliche, familiäre, finanzielle oder berufliche Interessen Entscheidungen beeinflussen können, die im Namen der ONG É Por Amor getroffen werden.
Wann immer ein möglicher Konflikt besteht, muss die betroffene Person die Organisation informieren und sich von der entsprechenden Entscheidung fernhalten.
Beauftragung von Lieferanten
Einkäufe und Beauftragungen müssen objektiven und dokumentierbaren Kriterien folgen.
Die Beauftragung von Lieferanten, Dienstleistern und operativen Partnern muss Kriterien wie Bedarf, Preis, Qualität, Lieferfähigkeit, angemessene Dokumentation, ethische Ausrichtung und Vereinbarkeit mit den institutionellen Zielen der ONG É Por Amor beachten.
- 01 Beauftragungen müssen einem realen Bedarf der Organisation entsprechen.
- 02 Zahlungen müssen über angemessene Dokumentation und einen klaren institutionellen Zweck verfügen.
- 03 Lieferanten dürfen nicht aufgrund persönlicher, familiärer oder politischer Begünstigung ausgewählt werden.
- 04 Wann immer möglich, soll die Organisation Preisvergleiche, Aufzeichnungen und Begründungen einholen, die der Art der Ausgabe angemessen sind.
Aufzeichnungen, Kontrollen und Rechenschaftslegung
Nachvollziehbarkeit und Dokumentation stärken das institutionelle Vertrauen.
Die ONG É Por Amor muss Finanz- und Verwaltungsaufzeichnungen führen, die mit ihrer operativen Realität vereinbar sind, um Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
- 01 Ausgaben müssen durch angemessene Nachweise dokumentiert werden.
- 02 Einnahmen und Spenden müssen geordnet erfasst werden.
- 03 Finanz- und Wirkungsberichte müssen erstellt werden, wann immer dies erforderlich ist.
- 04 Informationen an Spender, Partner und öffentliche Stellen müssen wahrheitsgemäß und überprüfbar sein.
Meldung von Unregelmäßigkeiten
Verdachtsfälle müssen ernsthaft und verantwortungsvoll gemeldet werden.
Jede Person, die einen Verdacht auf Betrug, Korruption, Zweckentfremdung von Ressourcen, unzulässige Begünstigung oder Verletzung dieses Kodex feststellt, kann die Situation der ONG É Por Amor melden.
Meldungen werden mit Ernsthaftigkeit, Diskretion und Verantwortung behandelt, um die beteiligten Personen zu schützen und die Integrität der Organisation zu wahren.
Meldungen sollten in gutem Glauben erfolgen und, wann immer möglich, Mindestinformationen enthalten, die eine Prüfung der Situation ermöglichen.
Verantwortlichkeiten, Inkrafttreten und Überprüfung
Anwendung, Verbreitung und laufende Überprüfung des Kodex.
Die Leitung der ONG É Por Amor ist dafür verantwortlich, die Anwendung dieses Kodex sicherzustellen, seine Verbreitung zu fördern und seinen Inhalt bei Bedarf zu überprüfen.
Die Nichteinhaltung der hier festgelegten Leitlinien kann interne Maßnahmen, die Beendigung von Partnerschaften, den Ausschluss von Aktivitäten oder andere geeignete Maßnahmen nach sich ziehen, je nach Schwere der Situation.
Dieser Kodex tritt am Tag seiner Veröffentlichung in Kraft und kann regelmäßig aktualisiert werden, um die institutionelle Reife der Organisation, neue gesetzliche Anforderungen, gute Governance-Praktiken und operative Bedürfnisse widerzuspiegeln.
Governance ist auch Fürsorge für die Mission.
Institutionelle Integrität schützt das Vertrauen von Spendern, Partnern und Begünstigten und stellt sicher, dass jede Ressource mit Verantwortung, Nachvollziehbarkeit und Respekt für die soziale Mission der ONG É Por Amor behandelt wird.