反腐败准则
本机构准则旨在预防、识别并应对 ONG É Por Amor 内部可能发生的腐败、 欺诈、不当偏袒以及资源不当使用等行为。
以诚信、透明和责任使用每一份收到的资源。
ONG É Por Amor 在高度社会脆弱的环境中开展工作。因此,其治理必须维护公众信任, 确保所接收资源的正确使用,并维护与捐赠者、合作伙伴、供应商、志愿者和受益人之间关系的诚信。
对机构文件进行清晰、有序的阅读。
您可以通过目录快速查看关于诚信、反腐败预防、与公职人员关系、 捐赠、供应商以及问责透明等方面的主要内容。
本页内容
目的
指导决策,预防违法或不道德行为。
本准则旨在为 ONG É Por Amor 的负责人、工作人员、志愿者、 服务提供方、合作伙伴和支持者提供指引,以预防违法或不道德行为。
本组织致力于抗击饥饿与贫困,因此必须维护公众信任,确保所接收资源的正确使用, 并维护其机构关系的诚信。
适用范围
适用于所有代表本组织行动或与本组织建立关系的人员。
本准则适用于所有代表 ONG É Por Amor 行动,或与本组织存在关系的人员。
- 01 负责人及行政管理成员。
- 02 工作人员、志愿者和服务提供方。
- 03 机构合作伙伴、供应商和支持者。
- 04 参与项目、活动、捐赠和社会行动的个人或组织。
机构基础
本准则是更广泛治理结构的一部分。
反腐败准则体现了 ONG É Por Amor 对透明度、问责以及正确使用社会行动资源的机构承诺。
本准则与组织的其他治理工具相互关联,包括章程、合规文件、影响力报告、 问责材料、机构政策以及公开透明资料。
诚信原则
以透明、伦理和责任作为机构行动的基础。
ONG É Por Amor 的行动必须遵循能够保护其使命、声誉以及捐赠者、 合作伙伴、受益人和社会所赋予信任的原则。
合法性与伦理
以责任、透明和尊重适用规范的方式作出决策。
负责任地使用资源
妥善使用本组织的财务、物资和人力资源。
禁止腐败
禁止欺诈、贿赂、不当偏袒或任何不正当利益。
问责透明
与捐赠者、合作伙伴、受益人和社会保持清晰沟通。
人的尊严
尊重受助者,并尊重 ONG É Por Amor 的社会使命。
禁止行为
与机构诚信不相容的行为。
明确禁止任何可能损害组织社会使命、透明度、公众信任或资源正确使用的行为。
- 01 提供、承诺、索取或接受任何形式的不当利益。
- 02 将 ONG 的资源用于个人利益或与机构目的不符的用途。
- 03 伪造文件、凭证、报告、收据、发票或问责材料。
- 04 因个人利益而偏袒供应商、合作伙伴、受益人或第三方。
- 05 在缺乏适当文件或与组织社会使命无关的情况下进行付款。
- 06 在问责、招标、合作或活动过程中隐瞒重要信息。
与公职人员的关系
机构关系必须以合法和公正的方式进行。
ONG É Por Amor 可以与公共机构、委员会、机构、项目、招标、监督检查或其他政府部门保持联系, 但必须始终以透明、合乎伦理并符合其社会使命的方式进行。
禁止向公职人员、与其相关的人或任何第三方提供、承诺、授权或给予任何不当利益、 礼物、好处、个人利益或不合规付款,以获取偏袒、决定、授权、合作、资源、合同或机构利益。
捐赠、合作与支持
机构关系必须维护独立性、伦理和声誉。
ONG É Por Amor 可以接受资金捐赠、物资、食品、服务、赞助和机构支持, 前提是这些支持符合其使命,并且不会损害其独立性、伦理或声誉。
- 01 捐赠应在可能的情况下进行记录。
- 02 具有特定用途的资源必须按照所说明的用途使用。
- 03 合作不得造成不当偏袒、隐藏义务或个人利益。
- 04 本组织可以拒绝与其价值观或社会使命不相容的支持。
礼品、馈赠与接待
个人利益不得影响机构决策。
ONG É Por Amor 的负责人、工作人员、志愿者和代表不得索取、接受或提供礼品、馈赠、 邀请、好处、礼遇、旅行、餐饮或接待,如果这些行为可能影响决策、产生回报期待或损害组织独立性。
偶发的象征性物品,如无偏袒目的且符合正当机构惯例,应以常识、透明度进行评估, 必要时应告知组织管理层。
利益冲突
机构决策不得受到个人利益影响。
任何个人、家庭、财务或职业利益可能影响以 ONG É Por Amor 名义作出的决策时, 均构成利益冲突。
只要存在利益冲突的可能,相关人员必须向组织说明情况,并避免参与相应决策。
供应商聘用
采购和聘用必须遵循客观且可记录的标准。
聘用供应商、服务提供方和运营合作伙伴时,必须考虑实际需求、价格、质量、 交付能力、适当文件、伦理一致性以及与 ONG É Por Amor 机构目标的相容性。
- 01 聘用必须回应组织的真实需求。
- 02 付款必须具备适当文件和明确的机构目的。
- 03 不得因个人、家庭或政治偏袒而选择供应商。
- 04 在可能的情况下,组织应寻求价格比较、记录以及与支出性质相称的理由说明。
记录、控制与问责
可追溯性和文件记录能够增强机构信任。
ONG É Por Amor 必须保持与其运营现实相适应的财务和行政记录, 以确保透明度、控制和可追溯性。
- 01 支出必须由适当凭证进行记录。
- 02 收入和捐赠必须以有序方式记录。
- 03 在必要时,应制作财务报告和影响力报告。
- 04 提供给捐赠者、合作伙伴和公共机构的信息必须真实且可核实。
违规情况报告
任何疑似违规情况都应以严肃和负责任的方式报告。
任何人如发现疑似欺诈、腐败、资源挪用、不当偏袒或违反本准则的情况, 均可向 ONG É Por Amor 报告。
报告将以严肃、谨慎和负责任的方式处理,以保护相关人员并维护组织的诚信。
建议报告基于善意提出,并在可能的情况下提供足以分析情况的基本信息。
责任、生效与修订
准则的适用、传播和持续修订。
ONG É Por Amor 的管理层负责确保本准则的适用,推动其传播,并在必要时审查其内容。
不遵守本准则所规定的指引,可能导致内部措施、合作关系终止、暂停参与活动或其他适当处理, 具体取决于情况的严重程度。
本准则自发布之日起生效,并可定期更新,以反映组织的机构成熟度、 新的法律要求、良好治理实践和运营需要。