Código Anticorrupción
Directrices institucionales para prevenir, identificar y enfrentar prácticas de corrupción, fraude, favoritismo indebido y uso inadecuado de recursos en el ámbito de la ONG É Por Amor.
Integridad, transparencia y responsabilidad en el uso de cada recurso recibido.
La ONG É Por Amor actúa en contextos de alta vulnerabilidad social. Por eso, su gobernanza debe preservar la confianza pública, el uso correcto de los recursos recibidos y la integridad de las relaciones con donantes, aliados, proveedores, voluntarios y beneficiarios.
Una lectura organizada del documento institucional.
Utiliza el índice para acceder rápidamente a los principales puntos sobre integridad, prevención de la corrupción, relación con agentes públicos, donaciones, proveedores y rendición de cuentas.
Objetivo
Orientar decisiones y prevenir prácticas ilícitas o antiéticas.
El objetivo de este Código es orientar a directivos, colaboradores, voluntarios, prestadores de servicios, aliados y apoyadores de la ONG É Por Amor en la prevención de prácticas ilícitas o antiéticas.
La organización actúa en la lucha contra el hambre y la pobreza, y por eso debe preservar la confianza pública, el uso correcto de los recursos recibidos y la integridad de sus relaciones institucionales.
Alcance
Aplicación a todas las personas que actúan o se relacionan con la organización.
Este Código se aplica a todas las personas que actúen en nombre de la ONG É Por Amor o se relacionen con la organización.
- 01 Directivos y miembros de la administración.
- 02 Colaboradores, voluntarios y prestadores de servicios.
- 03 Aliados institucionales, proveedores y apoyadores.
- 04 Personas u organizaciones involucradas en proyectos, campañas, donaciones y acciones sociales.
Base institucional
Este Código forma parte de una estructura más amplia de gobernanza.
El Código Anticorrupción forma parte del compromiso institucional de la ONG É Por Amor con la transparencia, la rendición de cuentas y el uso correcto de los recursos destinados a sus acciones sociales.
Se relaciona con otros instrumentos de gobernanza de la organización, como el Estatuto Social, documentos de regularidad, informes de impacto, rendición de cuentas, políticas institucionales y materiales públicos de transparencia.
Principios de integridad
Transparencia, ética y responsabilidad como base de la actuación institucional.
La actuación de la ONG É Por Amor debe observar principios que protejan su misión, su reputación y la confianza depositada por donantes, aliados, beneficiarios y por la sociedad.
Legalidad y ética
Decisiones conducidas con responsabilidad, transparencia y respeto por las normas aplicables.
Uso responsable
Uso adecuado de los recursos financieros, materiales y humanos de la organización.
Prohibición de corrupción
Prohibición de fraude, soborno, favoritismo indebido o ventaja irregular.
Rendición de cuentas
Comunicación clara con donantes, aliados, beneficiarios y sociedad.
Dignidad humana
Respeto por las personas atendidas y por la finalidad social de la ONG É Por Amor.
Conductas prohibidas
Prácticas incompatibles con la integridad institucional.
Quedan expresamente prohibidas las conductas que comprometan la finalidad social, la transparencia, la confianza pública o el uso correcto de los recursos de la organización.
- 01 Ofrecer, prometer, solicitar o recibir una ventaja indebida de cualquier naturaleza.
- 02 Utilizar recursos de la ONG para beneficio personal o para una finalidad distinta de la institucional.
- 03 Falsificar documentos, comprobantes, informes, recibos, facturas o rendiciones de cuentas.
- 04 Favorecer a proveedores, aliados, beneficiarios o terceros por interés personal.
- 05 Realizar pagos sin documentación adecuada o sin vínculo con la finalidad social de la organización.
- 06 Omitir información relevante en procesos de rendición de cuentas, convocatorias, alianzas o campañas.
Relación con agentes públicos
Las relaciones institucionales deben conducirse con legalidad e imparcialidad.
La ONG É Por Amor podrá relacionarse con organismos públicos, consejos, instituciones, programas, convocatorias, fiscalizaciones u otras instancias gubernamentales, siempre de forma transparente, ética y compatible con su finalidad social.
Está prohibido ofrecer, prometer, autorizar o conceder cualquier ventaja indebida, regalo, favor, beneficio personal o pago irregular a un agente público, persona relacionada con él o cualquier tercero, con el objetivo de obtener favoritismo, decisión, autorización, alianza, recurso, contrato o ventaja institucional.
Donaciones, alianzas y apoyos
Las relaciones institucionales deben preservar independencia, ética y reputación.
La ONG É Por Amor podrá recibir donaciones financieras, materiales, alimentos, servicios, patrocinios y apoyos institucionales, siempre que estén alineados con su misión y no comprometan su independencia, ética o reputación.
- 01 Las donaciones deben registrarse siempre que sea posible.
- 02 Los recursos con una finalidad específica deben utilizarse conforme al destino informado.
- 03 Las alianzas no deben generar favoritismo indebido, obligación oculta o beneficio personal.
- 04 La organización podrá rechazar apoyos incompatibles con sus valores o con su finalidad social.
Obsequios, regalos y hospitalidades
Los beneficios personales no deben influir en decisiones institucionales.
Directivos, colaboradores, voluntarios y representantes de la ONG É Por Amor no deben solicitar, aceptar u ofrecer obsequios, regalos, invitaciones, favores, cortesías, viajes, comidas u hospitalidades que puedan influir en decisiones, generar expectativa de retribución o comprometer la independencia de la organización.
Eventuales artículos de valor simbólico, sin finalidad de favoritismo y compatibles con prácticas institucionales legítimas, deberán evaluarse con sentido común, transparencia y, cuando sea necesario, comunicarse a la dirección de la organización.
Conflicto de intereses
Las decisiones institucionales no deben estar influenciadas por intereses personales.
Se configura conflicto de intereses cualquier situación en la que intereses personales, familiares, financieros o profesionales puedan influir en decisiones tomadas en nombre de la ONG É Por Amor.
Siempre que exista posibilidad de conflicto, la persona involucrada deberá informar la situación a la organización y abstenerse de participar en la decisión correspondiente.
Contratación de proveedores
Compras y contrataciones deben seguir criterios objetivos y documentables.
La contratación de proveedores, prestadores de servicios y aliados operativos debe observar criterios de necesidad, precio, calidad, capacidad de entrega, documentación adecuada, alineación ética y compatibilidad con los objetivos institucionales de la ONG É Por Amor.
- 01 Las contrataciones deben responder a una necesidad real de la organización.
- 02 Los pagos deben contar con documentación adecuada y finalidad institucional clara.
- 03 Los proveedores no deben ser elegidos por favoritismo personal, familiar o político.
- 04 Siempre que sea posible, la organización debe buscar comparación de precios, registros y justificaciones proporcionales a la naturaleza del gasto.
Registros, controles y rendición de cuentas
La trazabilidad y la documentación fortalecen la confianza institucional.
La ONG É Por Amor debe mantener registros financieros y administrativos compatibles con su realidad operativa, buscando asegurar transparencia, control y trazabilidad.
- 01 Los gastos deben estar documentados con comprobantes adecuados.
- 02 Los ingresos y donaciones deben registrarse de forma organizada.
- 03 Los informes financieros y de impacto deben producirse siempre que sea necesario.
- 04 La información entregada a donantes, aliados y organismos públicos debe ser verdadera y verificable.
Comunicación de irregularidades
Las sospechas deben comunicarse con seriedad y responsabilidad.
Cualquier persona que identifique una sospecha de fraude, corrupción, desvío de recursos, favoritismo indebido o violación de este Código podrá comunicar la situación a la ONG É Por Amor.
Las comunicaciones serán tratadas con seriedad, discreción y responsabilidad, buscando proteger a las personas involucradas y preservar la integridad de la organización.
Se recomienda que las comunicaciones se realicen de buena fe y, siempre que sea posible, contengan información mínima que permita analizar la situación.
Responsabilidades, vigencia y revisión
Aplicación, divulgación y revisión permanente del Código.
Corresponde a la dirección de la ONG É Por Amor velar por la aplicación de este Código, promover su divulgación y revisar su contenido siempre que sea necesario.
El incumplimiento de las directrices aquí previstas podrá resultar en medidas internas, cierre de alianzas, apartamiento de actividades u otras providencias aplicables, según la gravedad de la situación.
Este Código entra en vigor en la fecha de su publicación y podrá actualizarse periódicamente para reflejar la madurez institucional de la organización, nuevas exigencias legales, buenas prácticas de gobernanza y necesidades operativas.
La gobernanza también es una forma de cuidar la misión.
La integridad institucional protege la confianza de donantes, aliados y beneficiarios, garantizando que cada recurso sea tratado con responsabilidad, trazabilidad y respeto por la misión social de la ONG É Por Amor.